事件空间使用情况

费用

房间的使用将根据目前的时间表收取费用, 由阿特伍德纪念中心主任根据阿特伍德中心理事会的建议决定.

注册学生团体

注册学生组织主办的活动不收取租金. 与本组织的使命一致的活动的共同赞助将不收取租金. 联合赞助的活动，为组织筹款将不收取租金. 阿特伍德不会容忍使用学生组织的名义作为共同赞助者来逃避支付租金. 学生组织代表应该组织和参与他们共同赞助的活动.

大学组织

大学团体不收取部门会议的租金. 以下为校园社区举办的项目将免除费用:

• 我校教职工之间的合作会议——与学校业务直接相关的会议. 
• SCSU招生项目和活动.
• 军队招募.

联合事件

校园团体与非校园团体共同赞助的活动将获得50%的房间租金折扣，该计划面向公众或校外客户团体. 向参与者收取注册费的活动和项目或从其他来源获得资金的活动和项目可以按照当前的租金支付场地费用. 参考阿特伍德纪念中心 学术设施租金 页面上的租赁政策的完整列表. 

校外团体

大学社区以外的团体将收取建筑空间租金，即使团体的一些成员可能是SCSU的教职员工.

额外费用

• 如果要求对房间设置进行重大更改, 人工费用将由举办活动的组织承担.
• 如果员工需要加班来安排或取消一个活动，这些费用将被转移到举办活动的组织.
• 房间租金不包括下班后的费用或所需的技术帮助. 所有组织将根据要求或要求收取技术援助费用以及任何下班后的费用.

St. 博彩平台大全校园设施主要用于教育用途. 大多数书籍有时用于正式的课堂教学以及大学赞助的教育活动，这些活动有助于学生的智力和文化发展. 然而, 承认该大学在明尼苏达州文化和经济发展中的作用, 专业资源和物理设施可以在社区可用空间的基础上加以利用.

学术设施租赁指引的目的是为了避免日期冲突, 信息, 以及为课外活动提供的设施. 学术设施租赁指南由设在阿特伍德纪念中心的会议和日程安排办公室(CSO)管理, 134个办事处. 电话:320-308-2074.

阿特伍德的学术课程

除了那些需要阿特伍德纪念中心独特设施的课程外，阿特伍德在大楼里定期安排课程是违反明尼苏达州的资助政策的.g.、保龄球).

一般的指导方针

设施分为三类，目的是决定由谁安排其使用并协调所涉及的任何合同或帐单. 设施必须在活动前至少两周预订.

安排和协调

下面列出的调度部门在列出的时间内对实际的房间调度负责. 协调部门负责安排合同和账单. 协调部门也将跟进校外团体的设置细节.

由AMC CSO安排和协调的设施有:

• 阿特伍德纪念中心
• 里奇礼堂和大厅
• 阿特伍德购物中心地区

由教务处安排，但由公民社会组织协调的设施有:

• 学术的教室

由各部门安排和协调的设施包括:

• 运动及康乐设施
• 欢迎中心
• 加维
• Halenbeck大厅
• 沙哑的体育场/圆顶
• 米勒中心
• 国家冰球中心
• 户外运动空间
• 演艺中心 

大部份以上的空间可透过特快专递预订:  http://minnstate.bookitadmin.minnstate.edu

优先级

大学院系和学生组织可以在批准的学历时间范围内，尽可能提前安排课程. 团体没有优先权，但活动可以在学术空间进行. 学术课程优先于大学院系, 学生组织和非大学团体活动.

收费及负债

租金

1. 大学院系 & 学生组织 如系内活动由校方主办，且主要出席者为校内人员，校方会否收取租金. 大学院系和学生组织将收取活动的房间租金，如果至少有以下一种:
   1. 活动是与校外团体共同赞助的
   2. 校外参加者也出席了
   3. 需要收取注册或参与费用. 有注册/参与费用的活动，包括校外客人，将收取共同赞助费.

联合事件

• 联合主办机构将指定一名校园联系人与日程安排办公室合作，为活动设置细节，并出席联合主办的活动. 联合赞助的活动将获得非营利性设施租金50%的折扣. 没有折扣的AV技术支持或建设下班后的费用. 额外的设置或不寻常的清理可能会收取特殊费用.

校外团体

大学社区以外的团体将收取建筑空间的租金，即使团体的一些成员可能是教职员工.

额外费用

• 如果要求对房间设置进行重大更改，则可能需要向赞助组支付人工费用.
• 场地租金不包括下班后的费用或所需的技术帮助. 所有组织将收取技术费用

技术人员的费用

• 场地租金不包括请求或要求的技术帮助费用.

赋值

• 技术人员将根据他们所在组织的类型和技术要求的复杂性来分配. 有简单需求的大学组织由学生技术人员处理. 要求简单的商业及非牟利预订，亦会提供相同的选择, 但是，如果商业预订的技术需求复杂，超出了学生的能力或设备，则需要使用ITS技术人员或聘请独立的音响公司. 我们所有的照明设备都由学生技术人员操作.
• 在AMC宴会厅和Ritsche礼堂举办的活动需要一名技术人员.  

指控

• 学生组织将收取所有技术员时间的费用.
• 大学部门与非大学团体共同主办的活动将按技术时间收费.

以下政策适用于阿特伍德纪念中心和东部购物中心的所有区域, 建筑的西侧和南侧.

为了与圣. 博彩平台大全, 阿特伍德纪念中心的目的和功能应该是提供一个综合性的社会项目, 为学生提供文娱活动和体育设施, 教师, 校友和各种非大学团体和个人. 以下政策将作为阿特伍德纪念中心所有设施使用的指导方针.

阿特伍德纪念中心的设施和空间应供以下人员使用:

1. 注册学生组织
2. 大学社区
   • 教职员工组织
   • 大学课程、部门或领域
   • 校友会
   • 继续教育
   • 机构的事件
3. 大学社区以外的团体
   • 社区组织
   • 社区政府组织和协会
   • 地区、州或国家组织
   • 非盈利组织
   • 相关的州和联邦政府机构
   • 调度规则

优先级 

一般来说, 场地和设施的安排将先到先到, 标间. 个别人士请于不迟于两个工作天前预订. 在可能的情况下，我们会尽力满足最后的要求.

预订

使用阿特伍德纪念中心的设施和空间应在会议和日程安排办公室预订.

• 员工取消/更改的权利: 如果预订与大学或阿特伍德纪念中心的一般政策有任何冲突，阿特伍德纪念中心的行政人员保留取消预订的权利. 阿特伍德纪念中心还保留更改房间和限制特殊设置的权利.  这可能包括将小组转移到另一个房间，如果这样做可以提供更有效和可持续的空间利用或适应某些情况.  特殊设置可能仍会被批准，但可能会产生额外费用.   阿特伍德行政当局将尝试提前通知该组织, 但可能会在没有与团队讨论的情况下做出改变.
• 房间的设置: 更改房间设置或设备放置的安排应不迟于预定活动前两个工作日通知会议和日程安排办公室.
• 安排多个房间: 当为需要预订多个会议室的活动提交会议室请求时, 会议安排办公室保留保留一间大型(可容纳75人以上)智能会议室的权利，以满足其他要求. 这个备用房间应是以下之一, 冰川, 级联, 画廊, 北航海家或南航海家. 此政策不适用于学生组织. 在活动开始前两周，如果房间还空着，可以由团队预订.
• 每周最多预订3次:  每个校园部门或学生组织每周最多可以预订三(3)次. 
• 使用预留空间: 阿特伍德纪念中心的工作人员在任何时候都可以完全进入预定的活动区域. 如果发生任何可能危及建筑物或其顾客的整体健康的事件，工作人员可以终止预定的活动.
• 不遵守: 使用阿特伍德纪念中心设施的团体应同意遵守管理工会和大学校园的所有规定. 任何违反阿特伍德纪念中心使用政策的个人、组织或部门都可能被剥夺为未来活动安排设施的权利. 这将包括未能在60天内对阿特伍德纪念中心或餐饮服务中心的未偿费用进行和解.

科技的指控

学生组织: 16元/小时(临时申请18元/小时)

校园部: $18/小时(临时申请$20/小时)

校外组: 22美元/小时(最后一分钟申请25美元/小时)

所有的技术收费都有两个小时的最低收费. 技术援助必须在活动开始前至少半小时安排.

取消申请必须至少收到 七个 预定活动的日历天前或最低两小时的技术费用将被收取.

房间布置必须提前安排好. 未经事先批准擅自改变房间设置的团体将在第一次违规后受到警告，此后每次罚款25美元.

取消

未提前至少两天取消预订或未使用预订设施的团体将在第一次违规后收到警告，此后每次违规将被罚款25美元.

经常在最后一刻取消或不使用预订的设施将影响团体未来预订的能力，并可能导致费用.

失约

如果你没有在预定开始时间的30分钟内出现在你的活动中, 它将被视为缺席.

阿特伍德的设施必须保持在活动前的状态. 使用阿特伍德纪念中心设施的团体和/或个人，在使用预留空间和期间发生的损坏和过度混乱，将承担经济责任, 在某些情况下, 因他们的活动或事件直接造成建筑物损坏.

财务责任仅限于修理或更换损坏区域/设备的人工和材料成本，以及清理由Atwood总监确定的混乱区域.

达到健康和安全标准, 使用阿特伍德设施的顾客必须随时穿着鞋子和衬衫. 在预留空间进行的有组织的活动可以例外. 如舞蹈、瑜伽等活动. 是否允许，风险由参与者自行承担.

电影版权公司认为校园建筑是公共场所. 任何想在阿特伍德播放视频或电影的团体或组织必须购买公共观看权(版权)。. 当阿特伍德工作人员要求时，设施预订联系人必须准备好提供版权许可的证据.  更多的信息...

版权侵权政策和制裁通知

下载或分发受版权保护的材料, 包括点对点(P2P)文件共享, 未经著作权人许可是违法的. 非法下载或传播受版权保护的材料可能导致您在刑事法庭被起诉和/或在民事法庭被起诉，要求赔偿损失. 对初犯者的刑事处罚最高可达5年监禁和250美元,罚款5万元. 如果在民事法庭起诉, 你可能要对金钱损失负责, 律师费和民事罚款高达150美元,每件作品分配5万. St的用法. 博彩平台大全的资源未经授权分发版权材料是被禁止的.

St. 博彩平台大全通过其可接受的使用政策和学生行为准则禁止非法侵犯版权. 纪律处分, 包括丧失使用大学信息技术系统的资格，直至开除学籍, 会导致什么后果.

要查看合法的P2P替代品列表，请访问 http://www.educause.edu/legalcontent
有关此主题的更多信息，请访问 ITS安全计算.

团体遮盖其会议室窗户必须事先通知会议和日程安排办公室的工作人员或大楼经理.

清理

• 装修房间所需的时间必须按通常的方式安排. 要求超过两小时的装修时间，如果收到另一个房间的要求，将不予受理.
• 所有的Decorations品和食物必须在活动结束后立即移除. 视情况而定，可准予延迟移除/清理Decorations. 然而，所有的食物必须在活动当天清理干净.
• 使用麦拉纸屑和闪光是被禁止的，因为很难去除它.
• 没有阿特伍德董事的事先批准，阿特伍德的任何家具都不得移动. 批准需要在房间申请确认书上注明.

附加的Decorations

• Decorations物不能用钉子钉住, 钉, 钉, 完蛋了, 涂漆的或钉在墙上的, 地板, 舞厅的窗帘, 在没有得到阿特伍德政府的明确许可的情况下，窗帘或建筑物的任何其他部分.
• 斜桁带和蓝色漆布带可用于挂饰. 不要使用管道胶带或包装胶带，因为胶带留下的残留物非常耗时. 任何用过的胶带都必须取下. 这包括在桌子上使用的胶带.
• 舞台上方有一个20英尺的酒吧，可以挂横幅作为舞台背景. Decorations物不应别在舞台幕布上. 舞厅的幕布大约42英尺宽，15英尺高.
• 鼓励团体将海报或横幅挂在沿舞厅前后墙安装的挂钩上. 还有一个吊钩安装在舞厅天花板的中央，可以用来悬挂Decorations品.

火灾隐患

• Decorations物不得造成火灾危险. 蜡烛可以用，如果他们被封闭在一个防火的外壳，如玻璃球. 火焰必须低于外壳的高度.
• 大楼内不准放烟火
• 没有彩色纸屑或烟雾弹(包括显示性别的彩色粉末炸弹)
• 除非得到AMC执行董事的批准，否则不得使用雾机
• 圣人的焚烧仪式必须通过公民社会组织预先安排 

气球

• 公共走廊和楼梯禁止使用乳胶.

安全

• 剪刀式升降机和14英尺的梯子只能由合格的SCSU员工或学生技术人员使用. 学生可以使用任何可以达到6英尺高的阿特伍德梯子.
• 在任何空间使用水都需要事先批准，并需要在预订确认书中注明.

Decorations装配

• 除了指定的工作室外，任何房间都不允许进行任何形式的绘画或粘合. 所有Decorations的油漆和胶水都要在工作室附近较低楼层的工作室完成. 费用将由任何对损坏负责的团体支付.

共同发起的活动

St. 云 State学生组织和与校外组织共同赞助预订的大学部门必须:                                                                                                 

• 在活动之前、期间和之后都要与预订联系人保持联系;
• 预订;
• 有学生会员吗. 博彩平台大全组织顾问, 或代表预订时在场的团体的大学工作人员博彩网站推荐;
• 对所有账单和发票负责.

 保留空间

学生组织和大学部门不得为他们没有直接参与和出席的活动预留场地. 预订必须与学生组织或大学部门的使命和/或目的联系起来. 

• 广告和宣传材料必须清楚地提供机构或大学院系的名称，字体必须清晰可见.
• 学生组织和大学部门不得使用其特权进入圣. 博彩平台大全校园, 空间, 以及不恰当地为非大学团体、商业供应商或朋友/熟人“掩护”的服务，以避免或获得减少的费用和/或为这些实体提供进入校园的机会. 
• 学生组织和大学部门不得为他们没有直接参与和出席的活动预留场地. 

不遵循此程序的团体可能会按公共价格收取预订空间费用，并且将无法在本学年的剩余时间内预订阿特伍德中心的空间.

位于阿特伍德纪念中心休息区的家具只有在日程安排和会议主任批准的情况下才能被移除或移动.

正常办公时间政策

阿特伍德纪念中心的正常运营时间每年都会考虑到大学社区的需求和利益而确定, 以及阿特伍德地区和业务的需求在为支持大楼运营而分配的预算内得到平衡. 因为阿特伍德纪念学校的预算全部来自学生学费和收入基金, 建筑物的正常运作时间受到以下因素的影响, 并且必须在每年的预算拨款范围内. 那些希望在建筑正常运营时间之外使用阿特伍德的人需要提交一份申请，并可能被评估一笔使用费，以补贴在申请期间保持建筑开放的成本. 

制订大厦正常办公时间的程序

正常的办公时间由阿特伍德行政部门与阿特伍德的区域和业务部门协调, 每年春季由阿特伍德咨询委员会审查并批准下一学年. 每学年设有不同的正常办公时间, 暑期班, 还有间歇期.

在正常工作时间以外使用阿特伍德的例外程序

• 〇超时使用 要求在阿特伍德纪念中心安排活动的团体时间要晚于, 和/或在确定的正常运营时间之前开始的服务应评估用户费用，以支付当前适用的运营成本，并为正常运营时间以外的工作人员提供保障. 该请求应由阿特伍德管理部门审查是否有工作人员可用, 风险, 事件类型, 对公共安全的潜在需求, 是否有房间租金也要进行评估, 以及在批准之前的其他调度可能性. 用于深夜和高风险事件, 需要提交《博彩平台大全》.
• 在封闭期间使用- 要求在阿特伍德纪念中心完全关闭的日子(一些节假日)安排活动的团体, 学期优惠, 和夏季周末)应评估用户费用，以支付当前适用的运营成本，并在正常运营时间之外提供工作人员服务. 费用应与会议和日程安排办公室主任或其指定人员协商，并应审查工作人员的可用性, 风险, 事件类型, 对公共安全的潜在需求, 备选调度可能性, 是否有房间租金也要进行评估, 以及批准前所要求的空间和时间. 对于深夜和高风险事件，a 特殊事件风险评估表 需提交. 

SCSU学生组织和部门排练政策

每个机构/部门在每场活动/节目中可获得两次预演预约，并可提前确认. 额外的排演场地可于排演日期前7天内预留. 这一限制不适用于预定空间主要设计为排练空间.e. 工作室，排练室，或M'de Wakan排练室.

所有演播室的临时彩排请求, 彩排的房间, 或M'de Wakan排练室 可以在线提交 或由当值大厦经理提供，视情况而定. 所有上门请求都需要一个有效的ID. 学生需要在离开时保持原来的状态/设置.

学生如申请排演场地，与学生组织计划/活动无关，不得预先预留场地.

在宴会厅或里奇大礼堂的排练将需要一名技术人员，使用技术人员将产生相关费用.  

自习室的房间申请

学生可以在阿特伍德预订一间自习室 登入EMS 选择名为“阿特伍德自习室”的web流程模板.   过去预订空间的小组将被称为“SCSU_Study Room”，然后是名称, 电子邮件地址, 应该输入电话号码作为该预订的临时联系人.  如果向值班的物业经理申请办公空间, 需要有效的学生证才能预订房间.  自习室只能在请求当天预订，可以预订的房间是:暴雪, 耧斗菜, 虹膜, 莲花, 和工会.

学生不得使用自习室做任何非学术性质的事情.  严禁用于活动或个人利益的房间.  

这一政策的目标是引导批准的适当支持, 令人愉快的, 以及经济上可行的安全活动.

政策

特殊活动是那些对普通学生开放的活动, 公众, or a combination of such; are requested to be scheduled later than Atwood’s normal operating hours; and/or may pose a higher level of 风险 due to the requested time duration and/or 事件类型.  这些事件请求需要特别考虑，并通过一个批准 特殊事件风险评估表. 

特殊事件应根据以下标准考虑批准:

• 事件类型
• 参加活动的人数(我校学生、教职员工人数vs. non-SCSU学生)
• 参加人数(人数越多，风险级别越高)
• 参加者年龄
• 事件的星期几、时间和持续时间(事件是否在标准时间内发生)?)
• 潜在的高危行为(饮酒等).)在事件发生之前或期间发生
• 支持活动所需的人员配备水平
• 活动地点
• 任何与过去类似事件相关的安全问题记录或历史, 或者正在讨论的话题(在SCSU), 其他校区, 或在其他公众场所)

如果在任何给定的时间, “特别活动风险评估表格”的资料将会更改, 或者出现了新的风险, 事件请求将被重新考虑, 批准和要求可以变更或者撤销.   如果获得批准，主办机构应负责支付与活动相关的额外设施使用和/或安全和安保费用. 

处理特殊事件风险评估表格和确定所需支持水平的程序

• 完成的 特殊事件风险评估表 必须在要求的活动日期前不少于30天提交.    填妥的表格应首先由阿特伍德会议和日程安排工作人员审查批准, 阿特伍德执行董事, 然后在事件得到确认之前转交给SCSU公共安全部门审查.
• 安全和安保人员支持规划
  •  如果批准的活动需要雇用SCSU公共安全人员和/或St. 云警方, 人数和人员水平应取决于公共安全部门通过特殊事件风险评估表评估的潜在风险.
  • 活动安全和安保支持必须在深夜或高风险活动的预定日期前至少30天由公共安全请求组织安排或签订合同. 深夜和/或高风险活动的预订请求在安全安排最终确定之前无法确认.  如果确定的安全和安保水平无法确认, 阿特伍德保留取消活动的权利.
  • 活动安全和安保支持的额外费用应由活动主办机构负责. 收费应根据目前适用的SCSU公共安全及/或St的人员工资. 云警务部门，以及支持安全或保安的任何其他可减轻的费用(i.e. -警犬单位，租用的金属探测器等.)
• 计划控制和/或监控进出
  • 如果获得批准，则需要通过特殊事件风险评估表来控制进出, 支持可能包括一个或多个附加步骤.
  • 阿特伍德的所有外部门可能需要在午夜(或正常运作的建筑关闭时间)安全, 以较早者为准)只允许出发, 但除非事先另有安排，否则不得额外入境.   
  • 如果仅允许SCSU学生或特定年龄的参与者进入，则参与者可能需要出示身份证件.
  • 可能需要腕带(费用由主办机构承担)来识别允许的与会者.
  • 如果要求与会者支付入场费，则可能需要确保安全的现金处理实践和额外的监控.
  • 如果担心非法携带物品或武器，可能需要对与会者的包和/或Clothing进行检查.
• 规划与设施相关的需求
  • 在正常运营时间之外举办深夜和/或高风险活动的赞助组织应获得用户费用评估，以支付在正常时间之外保持开放和提供适当水平的Atwood员工保险的成本(每1.B).   
  • 赞助组织应对因活动而造成的房屋损坏负责，具体情况见一般政策VII - D节.
• 计划行为和行为相关的需求
  • 高风险或危险的行为包括, 但不限于, 酒精和非法药物的消费, 任何形式的暴力都是不能容忍的, 活动是否继续，由当值保安人员自行决定, 与阿特伍德的管理层和活动期间值班的赞助组织领导层协商.
  • 参加者必须遵守学校的所有行为准则, 适用于当地, 状态, 以及联邦法令和法律.